உங்களுக்குத் தெரியும், நேற்று இரவு மேஜையில் எவ்வளவு பணம் இருந்தது என்று. ஆனால் இந்த மாதம் உங்கள் உண்மையான லாப வரம்பு உங்களுக்குத் தெரியுமா? எந்த வகையான விளையாட்டு அதிக வருவாயை ஒரு மணி நேரத்திற்கு உருவாக்குகிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்களா? தீர்க்கப்படாத வீரர்களின் இருப்பில் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?

பெரும்பாலான கார்டு அறை ஆபரேட்டர்களைப் போலவே, உங்களுக்கும் பதில் “இல்லை” என்றால், அது முயற்சியின் தோல்வி அல்ல - அது கருவிகளின் தோல்வியாகும்.

நிதி சார்ந்த குறைபாடு

கார்டு அறை ஆபரேட்டர்கள் பணத்தை மிகவும் கையேடு முறையில் கண்காணிக்கிறார்கள். பணம் செலுத்துதல்கள் ஒரு நோட்புக்கில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. வீரர்களின் இருப்புகள் யாரோ ஒருவரின் மனதில் இருக்கும். வருமானம் இரவுக்குப் பிறகு கணக்கிடப்பட்டு ஒரு பெட்டியில் வைக்கப்படுகிறது. மாத இறுதியில், ஆபரேட்டர் அவர்கள் பணம் சம்பாதித்திருக்கிறார்களா என்பதை தோராயமாக அறிந்திருப்பார்கள் - ஆனால் அது எங்கிருந்து வந்தது அல்லது எங்கு சென்றது என்பதை விளக்க முடியாது.

இது மூன்று ஆபத்தான சிக்கல்களை உருவாக்குகிறது:

1. கண்காணிக்கப்படாத பணப் பரிவர்த்தனைகள் வீரர்கள் விளையாட்டின் போது பணப் பரிவர்த்தனைகளைப் பெறுகிறார்கள். இவை காகிதத்தில் அல்லது ஊழியர்களின் நினைவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பணம் வசூலிக்க வேண்டிய நேரம் வரும்போது, ​​தொகைகள் குறித்து தகராறுகள் ஏற்படுகின்றன, பதிவுகள் தொலைந்து போகின்றன, மேலும் வருமானம் வெளியே செல்கிறது.

2. லாபத்தன்மை பற்றிய தெளிவு இல்லாமை உங்களுக்கு மொத்த வருவாய் தெரியும். ஆனால் எந்த விளையாட்டுகள் லாபகரமானவை? எந்த நேரங்களில் அதிக வருமானம் கிடைக்கிறது? உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த வீரர்கள் அதிக பங்களிப்பு செய்கிறார்கள்? இந்தத் தரவு இல்லாமல், நீங்கள் உள்ளுணர்வு அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்கிறீர்கள்.

3. கணக்கியல் சிக்கல்கள் இரவு முடிவில் கணக்கியல் என்பது ஒரு மன அழுத்தமான கையேடு செயல்முறையாகும். பணத்தை எண்ணுவது, பதிவுகளுடன் பொருத்துவது, முரண்பாடுகளைக் கண்டறிவது - இவை அனைத்தும் சோர்வான ஊழியர்கள் மற்றும் வெளியேறும் வீரர்கள் காத்திருக்கும்போது செய்யப்பட வேண்டும்.

பணப் பதிவேட்டைத் தாண்டிய வருவாய் கண்காணிப்பு

ஒரு நவீன கார்டு அறை பல ஆதாரங்களில் இருந்து வருவாயை ஈட்டுகிறது. அவற்றை தனித்தனியாகக் கண்காணிப்பது உங்கள் வணிகத்தை உண்மையில் எது இயக்குகிறது என்பதைப் பற்றிய தெளிவை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

விளையாட்டு வருவாய்

• ரேக் (Rake) — ஒவ்வொரு பானையிலிருந்தும் எடுக்கப்படும் சதவீதம்
• நுழைவு கட்டணம் — போட்டி நுழைவு மற்றும் பதிவு கட்டணங்கள்
• மேஜை கட்டணம் — மணிநேர அல்லது அமர்வு அடிப்படையிலான மேஜை கட்டணங்கள்
• இருக்கை கட்டணம் — ஒதுக்கப்பட்ட அல்லது பிரீமியம் இருக்கைகளுக்கான கட்டணங்கள்

துணை வருவாய்

• உணவு மற்றும் பானம் — உணவகம் மற்றும் பார்களுக்கான விற்பனை
• போக்குவரத்து — ஓட்டுநர் சேவை மற்றும் பயணக் கட்டணங்கள்
• பொருட்கள் — பிராண்டட் பொருட்கள், பாகங்கள்
• நிகழ்வுகள் — சிறப்பு போட்டிகள், தனியார் விளையாட்டுகள்

உறுப்பினர் வருவாய்

• நிலைப் பிரிவுகளுக்கான கட்டணம் — மாதாந்திர அல்லது ஆண்டு சந்தா கட்டணங்கள்
• சலுகைகள் — பிரத்யேக அணுகல், முன்னுரிமை இருக்கை, சிறப்பு நிகழ்வுகள்

ஒவ்வொரு வருமான ஆதாரத்தையும் தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கும்போது, ​​சில போக்குகள் வெளிப்படும். உங்கள் செவ்வாய்க்கிழமை இரவு போட்டி, வார இறுதி நாட்களில் நடக்கும் கேஷ் விளையாட்டுகளை விட அதிக லாபத்தை ஒரு மணி நேரத்திற்கு உருவாக்குகிறது அல்லது பெரிய போட்டிகள் நடக்கும் இரவுகளில் உங்கள் உணவு மற்றும் பான வருவாய் கிட்டத்தட்ட இரண்டு மடங்காகிறது என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம்.

பணப்புழக்க மேலாண்மை

பணப்புழக்கம் என்பது ஒரு கார்டு அறையின் உயிர்நாடி. பணம் தொடர்ந்து வருவதோடு, அதே வேகத்தில் வெளியேறும் - பணப் பரிவர்த்தனைகள், ஊழியர்களுக்கான ஊதியம், விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகள். சரியான கண்காணிப்பு இல்லாமல், பணப்புழக்க சிக்கல்கள் ஆபரேட்டர்களை ஆச்சரியப்படுத்துகின்றன.

உள்வரும் பணம்

• வீரர்களின் நுழைவு மற்றும் மறு நுழைவு கட்டணங்கள்
• போட்டி நுழைவு கட்டணங்கள்
• பணப் பரிவர்த்தனை திருப்பிச் செலுத்துதல்கள்
• உணவு மற்றும் பானம் விற்பனைக்கான பணம்
• உறுப்பினர் கட்டணங்கள்

வெளிச்செல்லும் பணம்

• வீரர்களுக்கு வழங்கப்படும் பணப் பரிவர்த்தனைகள்
• ஊழியர்களுக்கான சம்பளம் மற்றும் உதவித்தொகை
• வாடகை மற்றும் பயன்பாட்டு கட்டணங்கள்
• விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகள் (உணவு, பொருட்கள், உபகரணங்கள்)
• பரிசுத் தொகைகள் மற்றும் போட்டி வெற்றித் தொகைகள்

கணக்கியல் சுழற்சி

நாளின் இறுதியில் கணக்கியல் என்பது ஒரு சிக்கலான புலனாய்வு அல்ல, அது எளிமையானதாக இருக்க வேண்டும்:

1. இருந்த அனைத்து பணத்தையும் எண்ணுங்கள் — பெட்டிகள் மற்றும் பாதுகாப்பில் உள்ள பணம்
2. பரிவர்த்தனைகளுடன் ஒப்பிடுங்கள் — ஒவ்வொரு உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பரிவர்த்தனை கணக்கிடப்பட வேண்டும்
3. முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும் — ஏதேனும் முரண்பாடுகள் இருந்தால் உடனடியாக கவனிக்கவும்
4. வீரர்களின் இருப்புகளைப் பதிவு செய்யுங்கள் — யார் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டியிருக்கிறார்கள், யாருக்கு எவ்வளவு தரப்பட வேண்டும்
5. தினசரி சுருக்கத்தை உருவாக்கவும் — வருவாய், செலவுகள், நிகர நிலை

இந்த செயல்முறை தானியங்கி ஆக்கப்பட்டால், அது சில நிமிடங்களில் முடிவடையும். இது கையேடு முறையில் செய்யும்போது, ​​பிழைகள் அதிகரிக்கும் மற்றும் தகராறுகள் பெருகும்.

லாபத்தன்மை பகுப்பாய்வு

வருவாய் என்பது ஒரு மாயை. லாபம் தான் நிஜம். ஒவ்வொரு விளையாட்டுக்கும், ஒவ்வொரு நேரத்திற்கும், ஒவ்வொரு வீரருக்கும் உங்கள் லாபத்தை அறிவது, உங்கள் கார்டு அறையை நீங்கள் எவ்வாறு நடத்துகிறீர்கள் என்பதை மாற்றும்.

விளையாட்டு அளவிலான லாபத்தன்மை

எல்லா விளையாட்டுகளும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. அதிக ஆபத்துள்ள ஹோல்டெம் விளையாட்டில் உள்ள முழு மேஜை, பாதி காலியாக இருக்கும் ஓமாஹா விளையாட்டை விட அதிக ரேக் வருவாயை ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஈட்டுகிறது. பின்வருவனவற்றைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் லாபத்தன்மையை மதிப்பிடலாம்:

• விளையாட்டு வகை — எந்த விளையாட்டுகள் அதிக வருவாயை உருவாக்குகின்றன
• ஆபத்து நிலை — எந்த ஆபத்து நிலைகள் மிகவும் லாபகரமானவை
• மேஜை பயன்பாடு — ஒவ்வொரு மேஜையும் எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது
• கால அளவு — விளையாட்டுகள் எவ்வளவு நேரம் நீடிக்கும் மற்றும் அவை எப்போது உச்சத்தை அடைகின்றன

நேர இடைவெளி பகுப்பாய்வு

உங்கள் கார்டு அறையில் அதிக வருவாய் உள்ள நேரங்கள் மற்றும் குறைந்த வருவாய் உள்ள நேரங்கள் உள்ளன. இந்த முறையைப் புரிந்துகொள்வது உங்களுக்கு உதவும்:

• அதிக வருவாய் உள்ள நேரங்கள் — உங்கள் வணிகம் மிகவும் லாபகரமான நேரம்
• குறைந்த வருவாய் உள்ள நேரங்களின் செலவுகள் — காலியான நேரங்களில் நிலையான செலவுகள்
• திட்டமிடல் வாய்ப்புகள் — மெதுவான நேரங்களை நிரப்ப விளம்பரங்களை எப்போது இயக்கலாம்
• ஊழியர் ஒதுக்கீடு — வருவாய் திறனுக்கு ஏற்ப ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்தல்

வீரர் பொருளாதாரம்

சில வீரர்கள் மற்றவர்களை விட அதிக மதிப்பை உருவாக்குகிறார்கள். இது உங்களுக்குப் பிடித்தம் செய்வதற்கான விஷயம் அல்ல - இது உங்கள் வணிகத்தைப் புரிந்துகொள்வது:

• அதிக மதிப்புள்ள வீரர்கள் — அடிக்கடி விளையாடுபவர்கள், அதிக ஆபத்துள்ள விளையாட்டுகளில் பங்கேற்பவர்கள், நிலையான வருவாய் ஈட்டுபவர்கள்
• வளர்ந்து வரும் வீரர்கள் — புதிய வீரர்கள் ஆனால் முன்னேற்றமான போக்குகளைக் கொண்டவர்கள்
• அதிக செலவுள்ள வீரர்கள் — அடிக்கடி பணப் பரிவர்த்தனைகளைப் பெறுபவர்கள் மற்றும் அரிதாகவே திருப்பிச் செலுத்துபவர்கள்
• ஆபத்தில் உள்ள வீரர்கள் — அதிக மதிப்புள்ளவர்கள், ஆனால் வருகை குறைந்து வருபவர்கள்

இணக்கத்திற்கான நிதி அறிக்கை

தினசரி செயல்பாடுகளைத் தவிர, சரியான நிதி பதிவுகள் உங்களை சட்டப்பூர்வமாகவும், செயல்பாட்டிலும் பாதுகாக்கும்.

தணிக்கை பதிவு

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் - ஒவ்வொரு பணப் பரிவர்த்தனை, ஒவ்வொரு நுழைவு கட்டணம், ஒவ்வொரு பரிசுத் தொகையும் - கண்காணிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு தணிக்கைப் பதிவு என்பது:

• பரிவர்த்தனை பதிவுகள் — யார் என்ன செய்தார்கள், எப்போது, யாருடன்
• நேர முத்திரை பதிவுகள் — அனைத்து நிதி நிகழ்வுகளின் சரியான நேரம்
• ஊழியர் விவரங்கள் — எந்த ஊழியர் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் செயல்படுத்தினார்
• வீரர் தொடர்பு — ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் எந்த வீரர் தொடர்புடையவர்

ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய அறிக்கைகள்

நீங்கள் நிதித் தரவைப் பகிர வேண்டியிருக்கும்போது - கணக்காளர்கள், தணிக்கையாளர்கள் அல்லது முதலீட்டாளர்களுடன் - உங்களுக்கு சுத்தமான, ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய அறிக்கைகள் தேவை:

• தினசரி சுருக்கங்கள் — வருவாய், செலவுகள், நிகர நிலை
• வாராந்திர போக்குகள் — நாட்களுக்கு இடையிலான செயல்திறன் ஒப்பீடு
• மாதாந்திர லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை — முழுமையான லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை
• ஆண்டு அறிக்கைகள் — ஆண்டுக்கு ஆண்டு ஒப்பீடு

வரி தயாரிப்பு

சரியான பதிவுகள் வரி செலுத்தும் நேரத்தை எளிதாக்கும். சிதறிய குறிப்புகளைத் தேடுவதை விட, உங்கள் சான்றாட்சி அதிகாரியிடம் (CA) வழங்க தயாராக இருக்கும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் வகைப்படுத்தப்பட்ட நிதி தரவு உங்களிடம் உள்ளது.

கையேடு நிதி மேலாண்மையின் விலை

கையேடு கண்காணிப்பு உண்மையில் உங்களுக்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை கவனியுங்கள்:

• நேரம் — கணக்கியலுக்கு செலவிடும் நேரம், அதை வணிகத்தை வளர்ப்பதற்கு பயன்படுத்தலாம்
• பிழைகள் — தவறான கணக்கீடுகள் வாரங்கள் மற்றும் மாதங்களாக அதிகரிக்கும்
• தகராறுகள் — இருப்புகள் குறித்த வீரர்களுக்கிடையேயான கருத்து வேறுபாடுகள் உறவுகளை சேதப்படுத்தும்
• இழந்த வருவாய் — கண்காணிக்கப்படாத பணப் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் செலுத்தப்படாத கடன்கள்
• விடுபட்ட நுண்ணறிவு — நீங்கள் கண்டறியாத லாபத்தன்மை போக்குகள்
• ஒழுங்குமுறை அபாயம் — தணிக்கைகள் அல்லது ஆய்வுகளின் போது போதுமான பதிவுகள் இல்லாமை

இந்த செலவுகள் கண்ணுக்கு தெரியாதவை, ஆனால் உண்மையானவை. அவை அமைதியாகவே சேரும், மேலும் கார்டு அறைகளைத் தடுக்கக்கூடிய செயல்பாட்டு அபாயங்களைப் போலவே.

டிஜிட்டல் நிதி மேலாண்மைக்கு மாறுதல்

காகிதத்திலிருந்து டிஜிட்டல் நிதி கண்காணிப்புக்கு மாறுவது தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றியது அல்ல - அது வெளிப்படைத்தன்மை பற்றியது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் தானாக பதிவு செய்யப்படும்போது, ​​நீங்கள் பெறுவது:

• உடனடி பண நிலை — எந்த நேரத்திலும் உங்கள் நிலை என்ன என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
• விரைவான கணக்கியல் — நாளின் இறுதி சில நிமிடங்களில் முடிவடையும்
• **வீரர் இருப்ப