مقدمة: بيانات يمكنك اتخاذ إجراء بناءً عليها
توقف عن التخمين بشأن عملك. توفر لك Cardroom360 أداتين متكاملتين: وحدة 'تقارير' تقوم بإنشاء تصديرات بيانات قابلة للتكوين (مدفوعة من محفظتك)، ومحاسبة 'دفتر الأستاذ' يتتبع الإيرادات والمصروفات والتدفق النقدي في صالة القمار الخاصة بك في الوقت الفعلي. معًا، يحولان العمليات الأولية إلى قرارات.
التقارير مقابل المحاسبة
هذه وحدات منفصلة ومستقلة - فهي لا تتفاعل مع بعضها البعض - ولكنها تجيب على أسئلة مختلفة:
- التقارير (عنصر القائمة 'التقارير'، شاشة البداية 'تقارير البيانات') - قم بإنشاء وتصدير ملفات بيانات: قوائم الضيوف، وسجلات الألعاب النقدية، ونتائج البطولات، والحجوزات، وعائد الاستثمار للحملة (ROI)، والمزيد. توليد التقارير له تكلفة تُحسب من محفظتك.
- المحاسبة (عناصر القائمة 'الصندوق' و 'المحاسب') - التعامل مع النقد/الرقائق التشغيلي بالإضافة إلى دفتر الأستاذ، وهو سجل الدخل والمصروفات الخاص بك مع ملخص للرصيد الصافي ولوحة تحكم تحليلية كاملة.
القاعدة العامة: استخدم التقارير عندما تحتاج إلى ملف للمشاركة أو الأرشفة، واستخدم دفتر الأستاذ عندما تريد معرفة الوضع المالي للصالة.
إنشاء تقرير
يقودك معالج 'إنشاء تقرير' خلال أربع خطوات ويعرض ملخصًا مباشرًا (وعرضًا مسبقًا مباشرًا على الأجهزة اللوحية) أثناء تقدمك.
الخطوة 1: افتح المعالج
افتح 'التقارير' من القائمة. تعرض شاشة البداية لـ 'تقارير البيانات' طلباتك (الحالة الفارغة: "لا توجد طلبات حتى الآن" / "أنشئ طلب تقرير بيانات أولاً للبدء."). انقر على الزر '+' لفتح 'إنشاء تقرير'.
الخطوة 2: حدد نوع البيانات
اختر نوع التقرير الذي تريده. تتضمن الأنواع المتاحة: الضيوف، والألعاب النقدية، والموظفين، والبطولات، والإحالات، والمكافآت، والفعاليات، والعضويات، والنقل، والمطاعم، والحجوزات، وتحليل عائد الاستثمار للحملة. انقر على 'التالي'.
الخطوة 3: حدد المعلمات
انقر على الرقائق لاختيار الأعمدة التي تريدها. اضغط مع الاستمرار على رقاقة لعرض التكلفة لكل حقل وما إذا كانت إلزامية. إذا كانت معلماتك تعتمد على الوقت، فسيظهر 'فترة التقييم' مع أدوات اختيار التاريخ والوقت. انقر على 'التالي'.
الخطوة 4: تطبيق المرشحات (اختياري)
قم بتشغيل المرشحات لتضييق نطاق البيانات - على سبيل المثال، أنواع الألعاب، وحالة الحجز، والمراهنات لكل لعبة، أو الفعاليات. اضغط مع الاستمرار على مرشحات اللعبة/المراهنة/الفعالية لعرض الرهانات أو المشتريات أو تفاصيل الحدث. انقر على 'التالي'.
الخطوة 5: تنسيق التصدير والمراجعة
- اختر تنسيقًا: جدول بيانات Excel، أو مستند PDF، أو ملف CSV. انقر على 'مراجعة وإرسال'.
- يعرض ملخص الطلب اختياراتك والتكلفة المقدرة.
- إذا لم تتمكن محفظتك من تغطية ذلك، فسترى "رصيد غير كاف في المحفظة" مع زر 'إضافة رصيد إلى المحفظة' ينتقل بك إلى دفتر الأستاذ للفواتير.
- إرسال الطلب للموافقة (أو طلب والموافقة إذا كان لديك صلاحية المسؤول). قم بتأكيد رقم التعريف الشخصي الخاص بك. سترى "تم إرسال الطلب".
جاري الموافقة والإنشاء
ينتقل كل طلب عبر سلسلة من الحالات: مطلوب → معتمد → تم إنشاؤه → مكتمل.
الموافقة على الطلب
افتح الطلب في تفاصيل التقرير. إذا كان لديك صلاحية المسؤول، انقر فوق "الموافقة على الطلب" لنقل عنصر "مطلوب" إلى حالة "معتمد".
إنشاء التقرير
بعد الموافقة، انقر فوق "إنشاء تقرير". ستعرض الحالة لفترة وجيزة "جاري المعالجة..." ثم تصبح مكتملة.
إدارة الطلب
يسمح لك قائمة "خيارات التفاصيل" بإلغاء الطلب (عندما يكون في حالة "مطلوب")، وإعادة إنشاء التقرير (للمسؤولين فقط، يعيد تعيين تقرير "مكتمل" إلى حالة "معتمد" لإعادة تشغيله)، وحذف الطلب.
المعاينة والتصدير
عندما يكون التقرير في حالة "مكتملة"، يوفر الشريط السفلي خيارات المشاركة والتنزيل والإجراءات الخاصة بالمعاينة والتصدير.
معاينة وتخصيص العرض
- انقر فوق "المعاينة والتصدير" لفتح معاينة البيانات.
- استخدم "البحث العام..." و"التصفية..." لكل عمود لفحص الصفوف.
- انقر فوق "العروض المحفوظة" → "تخصيص العرض" لإعادة ترتيب الأعمدة وتغيير حجمها، ثم احفظ وطبق. يتم حفظ تخطيطك في المرة التالية التي تفتح فيها هذا التقرير.
التصدير الدفعي
- انقر فوق "تصدير دفعة" → "تصدير دفعة".
- اختر التنسيقات التي تريدها. بالنسبة لملفات Excel، يمكنك اختيار "Excel آمن بكلمة مرور" (اختياري).
- انقر فوق "تصدير". إذا كان ملف Excel يحتوي على كلمة مرور، سيظهر مربع حوار "خيارات الأمان" يسألك عما إذا كنت تريد استخدام "كلمة مرور" أو "بدون كلمة مرور".
هل تحتاج إلى كلمة المرور لاحقًا؟ استخدم "عرض كلمة مرور الملف" في شاشة "تفاصيل التقرير" - يكشف الرمز ويختفي تلقائيًا بعد 15 ثانية. اختر "مع كلمة مرور" عند المشاركة للحفاظ على حماية عمليات التصدير الحساسة.
السجل والتحليلات
سجل الشؤون المالية هو دفتر إيرادات/مصروفات صالة القمار الخاصة بك، مع لوحة تحكم تحليلية في الوقت الفعلي.
فتح السجل
افتح "المحاسب" في الدرج للانتقال إلى السجل. تعرض البطاقة العلوية رصيدك الصافي مع أشرطة الإيرادات/المصروفات، ويوجد أدناه قائمة بالمعاملات الأخيرة.
عرض التحليلات
- انقر فوق بطاقة الرصيد الصافي (المُسماة "تحليل") أو اختر "تحليلات وفلاتر كاملة" من القائمة.
- قم بالتبديل بين المصروفات والإيرادات لعرض إجمالي المصروفات أو إجمالي الإيرادات.
- تحقق من بطاقات ملخص اليوم/الأسبوع/الشهر ومخطط اتجاهات التدفق النقدي (يظهر "لا توجد بيانات كافية لعرض الرسم البياني" عندما لا يكون هناك سجل تاريخ كافٍ).
- ضمن "الفلاتر"، اختر شرائح "الفئة" و"الحساب" للتركيز على قائمة السجلات. يعرض العرض الفارغ "لا توجد سجلات تتطابق مع عوامل التصفية الخاصة بك".
إدارة إدخالات السجل
- استخدم زر "إضافة إدخال" لتسجيل معاملة جديدة، أو "نقل داخلي" لنقل الأموال بين الحسابات.
- يحتوي القائمة على "تكوين البيانات الوصفية" (لإدارة الفئات/الحسابات) و "مسح جميع البيانات" - حيث يظهر مربع حوار يسأل "هل تريد تصدير بيانات السجل؟" مع خيارات "تخطي ومسح" أو "موافق".
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟