ہدایات / اینالٹکس اینڈ رپورٹس گائیڈ
6 حصے

اینالٹکس اینڈ رپورٹس گائیڈ

اپنی مرضی کے مطابق رپورٹیں بنائیں اور ڈیٹا پر مبنی بصیرتوں کے ساتھ اپنے کاروبار کو سمجھیں۔

6 منٹ پڑھیں کثیر الجملہ گائیڈ

تعارف: آپ کے عمل پر مبنی ڈیٹا

اپنے کاروبار کے بارے میں اندازے لگانا بند کریں۔ Cardroom360 آپ کو دو ملحقہ ٹولز فراہم کرتا ہے: ایک رپورٹنگ ماڈیول جو قابل ترتیب ڈیٹا ایکسپورٹ بناتا ہے (جس کی ادائیگی آپ کے اکاؤنٹ سے کی جاتی ہے)، اور ایک فنانس لیجر جو آپ کے کارڈ روم میں آمدنی، اخراجات اور نقد بہاؤ کو حقیقی وقت میں ٹریک کرتی ہے۔ ان دونوں کا مجموعہ خام آپریشنز کو فیصلوں میں تبدیل کرتا ہے۔

رپورٹس بمقابلہ فائنانس

یہ الگ، آزاد ماڈیولز ہیں - یہ ایک دوسرے سے منسلک نہیں ہوتے ہیں - لیکن یہ مختلف سوالات کے جواب دیتے ہیں۔

  • رپورٹس (درج کیم آئیٹمز رپورٹ، ہوم اسکرین ڈیٹا رپورٹس) - ڈیٹا فائلیں بنائیں اور ایکسپورٹ کریں: مہمانوں کی فہرستیں، نقد کھیلوں کے ریکارڈ، ٹورنامنٹ کے نتائج، بکنگز، کیمپین ROI، اور بہت کچھ۔ رپورٹ تیار کرنے میں ایک لاگت شامل ہوتی ہے جو آپ کے اکاؤنٹ سے وصول کی جاتی ہے۔
  • فائنانس (درج کیم آئیٹمز کیشیئر اور اکاؤنٹنٹ) - آپریشنل نقد/چیپ ہینڈلنگ کے ساتھ ساتھ لیجر بھی، جو آپ کا آمدنی/اخراجات کا ریکارڈ ہے جس میں نیٹ بیلنس کا خلاصہ اور مکمل تجزیاتی ڈیش بورڈ ہے۔

قاعدہ: جب آپ کو شیئر کرنے یا محفوظ کرنے کے لیے کسی فائل کی ضرورت ہوتی ہے تو رپورٹس استعمال کریں، اور جب آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کمرہ مالی طور پر کس طرح کام کر رہا ہے تو لیجر استعمال کریں۔

رپورٹ بنانا

"رپورٹ بنائیں" ویزارڈ آپ کو چار مراحل کے ذریعے رہنمائی کرتا ہے اور آپ کے عمل کے ساتھ ایک لائیو خلاصہ (اور، ٹیبلٹس پر، ایک لائیو پیش نظارہ) دکھاتا ہے۔

قومی 1: ویزارڈ کھولیں

درج سے رپورٹس کھولیں۔ "ڈیٹا رپورٹس" ہوم اسکرین میں آپ کی درخواستیں درج ہیں (خالی حالت: "ابھی کوئی درخواست نہیں ہے" / "اپنے پہلے ڈیٹا رپورٹ کی درخواست کو شروع کرنے کے لیے بنائیں۔")۔ "کریکٹ" بٹن پر ٹیپ کرکے "رپورٹ بنائیں" کھولیں۔

قومی 2: ڈیٹا کا प्रकार منتخب کریں

وہ قسم کی رپورٹ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ دستیاب اقسام میں مہمان، نقد کھیل، عملہ، ٹورنامنٹ، اندراج، انعامات، ایونٹس، ممبرشپ، نقل و حمل، ریستوران، بکنگز اور "کیمپین ROI تجزیہ" شامل ہیں۔ "اگلا" پر ٹیپ کریں۔

قومی 3: پیرامیٹرز منتخب کریں

چپس پر ٹیپ کرکے وہ کالم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ کسی چپس کو دیر تک دبانے سے آپ اس کے ہر فیلڈ کی قیمت دیکھ سکتے ہیں اور یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ یہ لازمی ہے یا نہیں۔ اگر آپ کے پیرامیٹرز وقت پر مبنی ہیں، تو "جائزہ مدت" ظاہر ہوگی جس میں "شروع کی تاریخ / اختتام کی تاریخ / وقت" کے اختیارات ہوں گے۔ "اگلا" پر ٹیپ کریں۔

قومی 4: فلٹرز لگائیں (اختیاری)

فلٹرز کو آن کرکے ڈیٹا کو محدود کریں - مثال کے طور پر گیم ٹائپس، بکنگ سٹیٹس، ہر گیم کے لیے سٹیکز، یا ایونٹس۔ بلائنڈز، بی انز یا ایونٹ کی تفصیلات دیکھنے کے لیے گیم/سٹیک/ایونٹ فلٹرز کو دیر تک دبائیں۔ "اگلا" پر ٹیپ کریں۔

قومی 5: ایکسپورٹ فارمیٹ اور جائزہ

  1. ایک فارمیٹ منتخب کریں: Excel اسپریڈشیٹ، PDF دستاویز، یا CSV فائل۔ "جائزہ اور جمع کروائیں" پر ٹیپ کریں۔
  2. "درخواست کا خلاصہ" آپ کے انتخاب اور تخمینہ شدہ قیمت کو ظاہر کرتا ہے۔
  3. اگر آپ کا اکاؤنٹ اسے پورا کرنے کے لیے کافی نہیں ہے، تو آپ کو "ناقص اکاؤنٹ بیلنس" نظر آئے گا جس میں "اکاؤنٹ میں رقم جمع کروائیں" بٹن ہوگا جو آپ کو بلنگ لیجر پر لے جائے گا۔
  4. جمع کروانے کے لیے 'جمع کرو اور منظوری حاصل کرو' (یا اگر آپ کے پاس ماسٹر رسائی ہے تو 'درخواست کریں اور منظور کریں') پر کلک کریں۔ اپنا PIN درج کریں۔ آپ کو "درخواست جمع کرادی گئی" نظر آئے گا۔

منظور کرنے اور تیار کرنے کی عملدرآمد

ہر درخواست ایک سٹیٹس پائپ لائن سے گزرتی ہے: درخواست کی گئی → منظور شدہ → تیار کردہ → مکمل۔

درخواست منظور کریں

درخواست کو رپورٹ کے تفصیلی حصے میں کھولیں۔ اگر آپ کے پاس ماسٹر رسائی ہے، تو "درخواست منظور کریں" پر ٹیپ کرکے کسی درخواست شدہ آئٹم کو منظور شدہ حالت میں منتقل کریں۔

رپورٹ تیار کریں

منظور ہونے کے بعد، "رپورٹ تیار کریں" پر ٹیپ کریں۔ اسٹیٹس کچھ دیر کے لیے "پروسیس ہو رہا ہے..." ظاہر کرے گا اور پھر مکمل ہوجائے گا۔

درخواست کا انتظام کریں

تفصیلات کے اختیارات والے مینو میں آپ درخواست کو منسوخ کر سکتے ہیں (جب یہ درخواست کی گئی حالت میں ہو)، رپورٹ کو دوبارہ تخلیق کر سکتے ہیں (ایڈمن، یہ ایک مکمل شدہ رپورٹ کو منظور شدہ حالت میں بحال کرتا ہے تاکہ اسے دوبارہ چلایا جا سکے)، اور درخواست کو حذف کر سکتے ہیں۔

پہلا نظارہ اور برآمد کرنا

جب کوئی رپورٹ مکمل ہو جاتی ہے، تو نچلے بار میں شیئر، ڈاؤن لوڈ، اور "پہلا نظارہ اور برآمد" کے اختیارات دستیاب ہوتے ہیں۔

پہلا نظارہ اور ویو کو حسب ضرورت بنائیں

  1. ڈیٹا کا پہلا نظارہ دیکھنے کے لیے "پہلا نظارہ اور برآمد" پر ٹیپ کریں۔
  2. ریکیارڈز کی جانچ پڑتال کے لیے "گلوبل تلاش..." اور ہر کالم کے لیے "فلٹر..." استعمال کریں۔
  3. کالموں کو دوبارہ ترتیب دینے اور ان کا سائز تبدیل کرنے کے لیے "محفوظ ویوز" پر ٹیپ کریں → "ویو کو حسب ضرورت بنائیں"، پھر "محفوظ کریں اور لاگو کریں"۔ آپ کی ترتیب اگلی بار جب آپ اس رپورٹ کو کھولتے ہیں تو محفوظ رہے گی۔

بیچ برآمد

  1. "برآمد بیچ" پر ٹیپ کریں → "بیچ برآمد"۔
  2. اپنے مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔ Excel کے لیے، اختیاری طور پر "محفوظ Excel" پاس کوڈ کے ساتھ آن کر سکتے ہیں۔
  3. "برآمد" پر ٹیپ کریں۔ اگر Excel فائل میں پاس کوڈ ہے، تو ایک "سیکیورٹی کے اختیارات" ڈائیلاگ ظاہر ہوگا جس میں "پاس کوڈ کے ساتھ" یا "پاس کوڈ کے بغیر" کا اختیار ہوگا۔
کیا آپ کو بعد میں پاس کوڈ کی ضرورت ہے؟ رپورٹ کے تفصیلی اسکرین پر "فائل پاس کوڈ دیکھیں" استعمال کریں — یہ کوڈ ظاہر کرے گا اور 15 سیکنڈ کے بعد خود بخود چھپ جائے گا۔ حساس برآمدوں کو محفوظ رکھنے کے لیے شیئر کرتے وقت "پاس کوڈ کے ساتھ" کا انتخاب کریں۔

اختیارات اور تجزیہ

فنانس لیجر آپ کے کارڈ روم کی آمدنی/خर्च کی کتاب ہے، جس میں ایک ریئل ٹائم تجزیہ ڈیش بورڈ بھی موجود ہے۔

لیجر کھولیں

لیجر تک پہنچنے کے لیے ڈراور میں "محاسب" کھولیں۔ سب سے اوپر کا کارڈ آپ کا خالص بیلنس دکھاتا ہے، جس میں آمدنی/خارجات کی باریں ہیں، اور اس کے نیچے حالیہ ٹرانزیکشنز کی فہرست ہے۔

تجزیہ دیکھیں

  1. نیٹ بیلنس کارڈ (جس پر "تجزیہ" لکھا ہوا ہے) پر ٹیپ کریں یا مینو سے "مکمل تجزیہ اور فلٹرز" کا انتخاب کریں۔
  2. کل اخراجات یا کل آمدنی دیکھنے کے لیے اخراجات اور آمدنی کے درمیان تبادلہ کریں۔
  3. روزانہ / ہفتہ وار / ماہانہ خلاصہ کارڈز اور کیش فلو ٹرینڈز چارٹ چیک کریں (اگر تاریخ کافی نہیں ہے تو یہ "چارٹ دکھانے کے لیے کافی ڈیٹا موجود نہیں" ظاہر کرے گا۔)
  4. فلٹرز کے تحت، ریکارڈز کی فہرست کو محدود کرنے کے لیے "کیٹیگری" اور "اکاؤنٹ" فلٹرز منتخب کریں۔ ایک خالی ویو میں "آپ کے فلٹرز سے ملنے والا کوئی ریکارڈ نہیں" ظاہر ہوگا۔

لیجر اندراجات کا انتظام

  • نیا ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لیے "Add Entry" بٹن استعمال کریں، یا اکاؤنٹ کے درمیان نقل و حرکت کے لیے "Internal Transfer" کا استعمال کریں۔
  • منو میں "Metadata Config" (کیٹیگریز/اکاؤنٹس کو منظم کریں) اور "Clear All Data" موجود ہے — ڈیٹا صاف کرتے وقت "Export Ledger Data?" پیغام ظاہر ہوتا ہے جس میں "Skip & Clear" یا "OK" کے آپشن ہیں۔

کیا یہ گائیڈ مددگار ثابت ہوئی؟