Handbuch für Analysen & Berichte

Einführung: Daten, die zu Entscheidungen führen

Hören Sie auf, über Ihr Geschäft zu spekulieren. Cardroom360 bietet Ihnen zwei komplementäre Tools: ein Berichtmodul, das konfigurierbare Datenausgaben erstellt (kostenpflichtig aus Ihrem Guthaben), und eine Finanzbuchhaltung, die Einnahmen, Ausgaben und Cashflow in Echtzeit für Ihre Spielhalle erfasst. Gemeinsam verwandeln sie Rohdaten in Entscheidungen.

Berichte vs. Finanzen

Dies sind separate, unabhängige Module – sie rufen sich nicht gegenseitig auf –, aber sie beantworten unterschiedliche Fragen:

• Berichte (Menüpunkt "Berichte", Startbildschirm "Datenberichte") – Erstellen und exportieren Sie Dateien mit Daten: Gästelisten, Cash-Game-Protokolle, Turnierergebnisse, Buchungen, Kampagnen-ROI und mehr. Die Generierung von Berichten ist mit Kosten verbunden, die Ihrem Guthaben belastet werden.
• Finanzen (Menüpunkte "Kassier" und "Buchhalter") – Betrieb des Bargeld-/Chip-Managements sowie das Ledger, Ihr Einnahmen-/Ausgabenbuch mit einer Übersicht über den Netto-Saldo und einem umfassenden Analyse-Dashboard.

Faustregel: Verwenden Sie Berichte, wenn Sie eine Datei zum Teilen oder Archivieren benötigen, und das Ledger, wenn Sie sehen möchten, wie es finanziell in der Spielhalle läuft.

Bericht erstellen

Der Assistent "Bericht erstellen" führt Sie durch vier Schritte und zeigt eine Live-Zusammenfassung (und auf Tablets eine Live-Vorschau), während Sie fortfahren.

Schritt 1: Assistenten öffnen

Öffnen Sie "Berichte" aus dem Menü. Der Startbildschirm für "Datenberichte" listet Ihre Anfragen auf (leerer Zustand: "Noch keine Anfragen" / "Erstellen Sie Ihre erste Datenberichtsanfrage, um zu beginnen"). Tippen Sie auf das +-Symbol, um den Assistenten "Bericht erstellen" zu öffnen.

Schritt 2: Datentyp auswählen

Wählen Sie die Art von Bericht aus, die Sie benötigen. Verfügbare Typen sind Gast, Cash-Game, Personal, Turnier, Anmeldung, Belohnungen, Events, Mitgliedschaft, Transport, Restaurant, Buchungen und Kampagnen-ROI-Analyse. Tippen Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Parameter auswählen

Tippen Sie auf Chips, um die gewünschten Spalten auszuwählen. Halten Sie einen Chip gedrückt, um seine Kosten pro Feld anzuzeigen und ob er obligatorisch ist. Wenn Ihre Parameter zeitabhängig sind, wird ein Evaluationszeitraum mit Startdatum/Enddatum/Zeit-Auswahl angezeigt. Tippen Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Filter anwenden (optional)

Aktivieren Sie Filter, um die Daten zu verfeinern – z. B. Spieltypen, Buchungsstatus, Einsätze pro Spiel oder Events. Halten Sie Spiel-/Einsatz-/Event-Filter gedrückt, um Blinds, Buy-ins oder Eventdetails anzuzeigen. Tippen Sie auf "Weiter".

Schritt 5: Exportformat & Überprüfen

1. Wählen Sie ein Format: Excel-Tabelle, PDF-Dokument oder CSV-Datei. Tippen Sie auf "Überprüfen & Senden".
2. Die Anfragezusammenfassung zeigt Ihre Auswahl und die geschätzten Kosten.
3. Wenn Ihr Guthaben nicht ausreicht, wird "Nicht genügend Guthaben" angezeigt, mit einem Button "Guthaben aufladen", der Sie zum Abrechnungs-Ledger führt.
4. Absenden mit "Zur Genehmigung einreichen" (oder "Anfordern und genehmigen", wenn Sie Master-Zugriff haben). Bestätigen Sie Ihre PIN. Sie sehen "Antrag eingereicht".

Genehmigen & Generieren

Jede Anfrage durchläuft eine Statuspipeline: Angefordert → Genehmigt → Generiert → Abgeschlossen.

Anfrage genehmigen

Öffnen Sie die Anfrage in den Berichtdetails. Wenn Sie Master-Zugriff haben, tippen Sie auf "Anfrage genehmigen", um einen Artikel vom Status "Angefordert" in den Status "Genehmigt" zu verschieben.

Bericht generieren

Nach der Genehmigung tippen Sie auf "Bericht generieren". Der Status zeigt kurz "Verarbeitung..." und wird dann zu "Abgeschlossen".

Anfrage verwalten

Das Menü "Details-Optionen" ermöglicht das Abbrechen einer Anfrage (wenn sie sich im Status "Angefordert" befindet), das Neuerstellen eines Berichts (nur für Administratoren, setzt einen abgeschlossenen Bericht auf den Status "Genehmigt" zurück, um ihn erneut auszuführen) und das Löschen einer Anfrage.

Vorschau & Export

Sobald ein Bericht abgeschlossen ist, bietet die Leiste unten die Optionen Teilen, Herunterladen sowie die Aktion "Vorschau & Export".

Vorschau & Ansicht anpassen

1. Tippen Sie auf "Vorschau & Export", um die Datenvorschau zu öffnen.
2. Verwenden Sie die "Globale Suche..." und den spaltenweisen "Filter..."), um Zeilen zu untersuchen.
3. Tippen Sie auf "Gespeicherte Ansichten → Ansicht anpassen", um Spalten neu anzuordnen und ihre Größe anzupassen, und speichern Sie dann mit "Speichern & Anwenden". Ihr Layout wird beim nächsten Öffnen dieses Berichts gespeichert.

Batch-Export

1. Tippen Sie auf "Export Batch → Batch Export".
2. Wählen Sie die gewünschten Formate aus. Für Excel können Sie optional "Sicheres Excel mit Passwort" aktivieren.
3. Tippen Sie auf "Exportieren". Wenn die Excel-Datei ein Passwort hat, wird ein Dialogfenster "Sicherheitsoptionen" angezeigt, in dem Sie entweder "Mit Passwort" oder "Ohne Passwort" auswählen können.

Benötigen Sie das Passwort später? Verwenden Sie "Dateipasswort anzeigen" im Bildschirm "Berichtdetails" – es zeigt den Code an und blendet ihn nach 15 Sekunden automatisch aus. Wählen Sie "Mit Passwort", wenn Sie sensible Exporte schützen möchten.

Das Hauptbuch & die Analysen

Das Finanzhauptbuch ist das Einnahmen-/Ausgabenbuch Ihrer Cardroom mit einem Echtzeit-Analysedashboard.

Hauptbuch öffnen

Öffnen Sie im Menü den Bereich "Buchhalter", um zum Hauptbuch zu gelangen. Die obere Karte zeigt Ihr Nettoergebnis mit Ein-/Ausgabe-Balken, und darunter befindet sich eine Liste der letzten Transaktionen.

Analysen anzeigen

1. Tippen Sie auf die Nettoergebnis-Karte (mit dem Label "Analysieren") oder wählen Sie im Menü "Vollständige Analysen & Filter".
2. Umschalten zwischen Ausgaben und Einnahmen, um die Gesamtausgaben bzw. die Gesamteinnahmen anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie die Tages-/Wochen-/Monatszusammenfassungskarten und das Cashflow-Trenddiagramm (es wird "Nicht genügend Daten zum Anzeigen des Diagramms" angezeigt, wenn nicht genügend Historie vorhanden ist).
4. Wählen Sie unter "Filter" die Kategorien und Konten aus, um die Liste der Einträge einzugrenzen. Eine leere Ansicht zeigt "Keine Einträge entsprechen Ihren Filtern".

Verwaltung von Hauptbuch-Einträgen

• Verwenden Sie die Schaltfläche "Eintrag hinzufügen", um eine neue Transaktion zu erfassen, oder "Interner Transfer" für Überweisungen zwischen Konten.
• Das Menü enthält "Metadaten-Konfiguration" (Verwalten von Kategorien/Konten) und "Alle Daten löschen" — beim Löschen wird die Frage angezeigt: "Ledger-Daten exportieren?" mit den Optionen "Überspringen & Löschen" oder "OK".