คู่มือการวิเคราะห์และรายงาน

บทนำ: ข้อมูลที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริง

อย่าเดาผลลัพธ์ของธุรกิจของคุณ Cardroom360 มอบเครื่องมือเสริมสองอย่างให้คุณ: โมดูล 'รายงาน' ที่สร้างไฟล์ข้อมูลที่ปรับแต่งได้ (ซึ่งมีค่าใช้จ่ายจากกระเป๋าเงินของคุณ) และ 'บัญชีการเงิน' ที่ติดตามรายได้, ค่าใช้จ่าย และกระแสเงินสดของธุรกิจคาสิโนของคุณแบบเรียลไทม์ ด้วยกันแล้ว เครื่องมือเหล่านี้จะเปลี่ยนการดำเนินงานดิบให้เป็นการตัดสินใจ

รายงานเทียบกับบัญชีการเงิน

โมดูลเหล่านี้เป็นส่วนที่แยกจากกันและทำงานได้อย่างอิสระ ไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างกัน แต่ตอบคำถามที่แตกต่างกัน:

• รายงาน (รายการในเมนู รายงาน, หน้าจอหลัก ข้อมูลรายงาน) - สร้างและส่งออกไฟล์ข้อมูล: รายชื่อผู้เข้าพัก, สถิติเกมเงินสด, ผลการแข่งขันทัวร์นาเมนต์, การจอง, ผลตอบแทนจากการลงทุนของแคมเปญ และอื่นๆ การสร้างรายงานมีค่าใช้จ่ายซึ่งจะถูกหักออกจากกระเป๋าเงินของคุณ
• บัญชีการเงิน (รายการในเมนู แคชเชียร์ และ นักบัญชี) - ระบบจัดการเงินสด/ชิป รวมถึงบัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นสมุดบันทึกรายได้/ค่าใช้จ่าย พร้อมสรุปยอดคงเหลือและแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ

คำแนะนำ: ใช้รายงานเมื่อคุณต้องการไฟล์เพื่อนำไปแชร์หรือเก็บถาวร และใช้บัญชีแยกประเภทเมื่อคุณต้องการดูว่าธุรกิจของคุณมีผลประกอบการทางการเงินเป็นอย่างไร

สร้างรายงาน

ตัวช่วยสร้างรายงานจะนำคุณผ่านขั้นตอนสี่ขั้นตอนและแสดงสรุปแบบเรียลไทม์ (และบนแท็บเล็ต จะแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์) ขณะที่คุณดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานตัวช่วยสร้าง

เปิดเมนู 'รายงาน' จากเมนูหลัก หน้าจอหลักของข้อมูลรายงานจะแสดงรายการคำขอของคุณ (สถานะว่าง: "ยังไม่มีคำขอใดๆ" / "สร้างคำขอดึงข้อมูลรายงานครั้งแรกเพื่อเริ่มต้น") แตะปุ่ม + เพื่อเปิดหน้าต่าง 'สร้างรายงาน'

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทข้อมูล

เลือกประเภทของรายงานที่คุณต้องการ สร้างได้หลายประเภท เช่น รายชื่อผู้เข้าพัก, สถิติเกมเงินสด, ข้อมูลพนักงาน, ผลการแข่งขันทัวร์นาเมนต์, การลงทะเบียน, รางวัล, งานอีเวนต์, สมาชิก, การขนส่ง, ร้านอาหาร, การจอง และการวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนของแคมเปญ แตะ 'ถัดไป'

ขั้นตอนที่ 3: เลือกพารามิเตอร์

แตะชิปเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ หากคุณกดชิปค้างไว้ จะแสดงค่าใช้จ่ายต่อฟิลด์และว่าจำเป็นต้องมีหรือไม่ ถ้าพารามิเตอร์ของคุณอิงตามช่วงเวลา ระบบจะแสดง 'ระยะเวลา' พร้อมตัวเลือกวันที่เริ่มต้น/สิ้นสุด/เวลา แตะ 'ถัดไป'

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ตัวกรอง (ไม่บังคับ)

เปิดใช้งานตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูล เช่น ประเภทเกม, สถานะการจอง, จำนวนเงินเดิมพันต่อเกม หรืองานอีเวนต์ หากคุณกดเกม/จำนวนเงินเดิมพัน/งานอีเวนต์ค้างไว้ จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับบลายด์, ค่าเข้า หรือรายละเอียดของงาน แตะ 'ถัดไป'

ขั้นตอนที่ 5: รูปแบบการส่งออกและการตรวจสอบ

1. เลือกรูปแบบ: สเปรดชีต Excel, เอกสาร PDF หรือไฟล์ CSV แตะ 'ตรวจสอบและส่ง' หน้าจอสรุปคำขอจะแสดงตัวเลือกของคุณและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ หากกระเป๋าเงินของคุณไม่เพียงพอ คุณจะเห็นข้อความว่า "ยอดคงเหลือในกระเป๋าเงินไม่เพียงพอ" พร้อมปุ่ม 'เติมเงินในกระเป๋าเงิน' ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าบัญชีแยกประเภท
2. The Request Summary shows your selections and the Estimated Cost.
3. If your wallet can't cover it, you'll see "Insufficient Wallet Balance" with a Top Up Wallet button that takes you to the Billing Ledger.
4. ส่งพร้อม "Submit for Approval" (หรือ "Request & Approve" หากคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ) ยืนยัน PIN ของคุณ คุณจะเห็นข้อความว่า "Request Submitted"

กำลังดำเนินการและสร้าง

แต่ละรายการคำขอจะผ่านสถานะต่างๆ: Requested → Approved → Generated → Completed

อนุมัติรายการคำขอ

เปิดรายการคำขอในส่วนรายละเอียดรายงาน หากคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ให้แตะ "Approve Request" เพื่อย้ายรายการที่อยู่ในสถานะ Requested ไปยังสถานะ Approved

สร้างรายงาน

เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ให้แตะ "Generate Report" สถานะจะแสดงข้อความว่า "Processing..." ชั่วครู่ก่อนที่จะเปลี่ยนเป็น Completed

จัดการรายการคำขอ

เมนู "Details Options" ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกรายการคำขอ (เมื่ออยู่ในสถานะ Requested), สร้างรายงานใหม่ (สำหรับผู้ดูแลระบบ, จะรีเซ็ตรายงานที่เสร็จสมบูรณ์กลับไปเป็นสถานะ Approved เพื่อสร้างใหม่อีกครั้ง) และลบรายการคำขอ

การแสดงตัวอย่างและการส่งออก

เมื่อรายงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว แถบด้านล่างจะแสดงตัวเลือก Share, Download และ "Preview & Export"

แสดงตัวอย่างและปรับแต่งมุมมอง

1. แตะ "Preview & Export" เพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างข้อมูล
2. ใช้ "Global search..." และ "Filter..." ในแต่ละคอลัมน์เพื่อตรวจสอบแถวข้อมูล
3. แตะ "Saved Views → Customize View" เพื่อเรียงลำดับและปรับขนาดคอลัมน์ จากนั้นบันทึกและนำไปใช้ เลย์เอาต์ของคุณจะถูกจดจำเมื่อคุณเปิดรายงานนี้อีกครั้ง

การส่งออกแบบกลุ่ม

1. แตะ "Export Batch → Batch Export"
2. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ สำหรับ Excel คุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งาน "Secure Excel with passcode" ได้หรือไม่ก็ได้
3. แตะ "Export" หากไฟล์ Excel มีรหัสผ่าน จะมีหน้าต่าง "Security Options" ปรากฏขึ้นให้คุณเลือกว่าต้องการใช้รหัสผ่านหรือไม่

ต้องการรหัสผ่านในภายหลังหรือไม่? ใช้ "View File Passcode" ในหน้าจอรายละเอียดรายงาน ซึ่งจะแสดงรหัสผ่านและซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจาก 15 วินาที เลือก "With Passcode" เมื่อแชร์เพื่อปกป้องไฟล์ที่ส่งออกซึ่งมีข้อมูลสำคัญ

บัญชีและการวิเคราะห์

บัญชีเป็นเหมือนสมุดบันทึกรายรับ/รายจ่ายของคาสิโนของคุณ พร้อมด้วยแดชบอร์ดแสดงผลการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์

เปิดบัญชี

เปิดส่วน "Accountant" ในเมนูเพื่อไปยังหน้าจอบัญชี การ์ดด้านบนจะแสดงยอดคงเหลือสุทธิพร้อมแถบแสดงรายรับ/รายจ่าย และรายการธุรกรรมล่าสุดจะอยู่ด้านล่าง

ดูการวิเคราะห์

1. แตะที่การ์ดแสดงยอดคงเหลือ (มีป้ายกำกับว่า "Analyze") หรือเลือก "Full Analytics & Filters" จากเมนู
2. สลับระหว่าง "Expenses" (ค่าใช้จ่าย) และ "Income" (รายได้) เพื่อดูรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือรวมรายได้ทั้งหมด
3. ตรวจสอบการ์ดสรุปรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน และแผนภูมิแนวโน้มกระแสเงินสด (จะแสดงข้อความว่า "Not enough data to display chart." เมื่อไม่มีข้อมูลเพียงพอ)
4. ภายใต้ส่วน "Filters" ให้เลือกตัวเลือก "Category" (หมวดหมู่) และ "Account" (บัญชี) เพื่อกรองรายการที่แสดง หากไม่มีรายการใดตรงกับตัวกรอง จะแสดงข้อความว่า "No records match your filters."

การจัดการรายการในบัญชี

• ใช้ปุ่ม "เพิ่มรายการ" เพื่อบันทึกธุรกรรมใหม่ หรือใช้ "การโอนภายใน" สำหรับการเคลื่อนย้ายเงินระหว่างบัญชี
• เมนูมีส่วน "การตั้งค่าข้อมูล Metadata" (จัดการหมวดหมู่/บัญชี) และ "ล้างข้อมูลทั้งหมด" ซึ่งจะแสดงข้อความแจ้งเตือน "ต้องการส่งออกข้อมูลบันทึกหรือไม่?" พร้อมตัวเลือก "ข้ามและล้าง" หรือ "ตกลง"