Panduan Analitik & Laporan

Pendahuluan: Data yang Dapat Ditindaklanjuti

Berhenti menebak tentang bisnis Anda. Cardroom360 memberi Anda dua alat pelengkap: modul Laporan yang membuat ekspor data yang dapat dikonfigurasi (dibayar dari dompet Anda), dan Buku Besar Keuangan yang melacak pendapatan, pengeluaran, dan arus kas di seluruh ruang kartu Anda secara real time. Bersama-sama, mereka mengubah operasi mentah menjadi keputusan.

Laporan vs. Keuangan

Ini adalah modul terpisah dan independen — mereka tidak saling berinteraksi — tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda:

• Laporan (item menu Laporan, layar utama Laporan data) — buat dan ekspor file data: daftar tamu, catatan permainan tunai, hasil turnamen, pemesanan, ROI kampanye, dan lainnya. Pembuatan laporan dikenakan biaya yang dibebankan ke dompet Anda.
• Keuangan (item menu Kasir dan Akuntan) — penanganan uang/chip operasional ditambah Buku Besar, buku pendapatan/pengeluaran Anda dengan ringkasan saldo bersih dan dasbor analitik lengkap.

Aturan praktis: gunakan Laporan saat Anda membutuhkan file untuk dibagikan atau diarsipkan, dan Buku Besar saat Anda ingin melihat bagaimana kinerja keuangan ruang tersebut.

Membuat Laporan

Penyihir Buat Laporan akan memandu Anda melalui empat langkah dan menampilkan ringkasan langsung (dan, pada tablet, pratinjau langsung) saat Anda melakukannya.

Langkah 1: Buka Penyihir

Buka Laporan dari menu. Beranda Laporan data mencantumkan permintaan Anda (keadaan kosong: "Belum ada permintaan" / "Buat permintaan laporan data pertama Anda untuk memulai"). Ketuk tombol + untuk membuka Buat Laporan.

Langkah 2: Pilih Jenis Data

Pilih jenis laporan yang Anda inginkan. Jenis yang tersedia meliputi Tamu, permainan tunai, staf, turnamen, entri, hadiah, acara, keanggotaan, transportasi, restoran, pemesanan, dan Analisis ROI Kampanye. Ketuk Selanjutnya.

Langkah 3: Pilih Parameter

Ketuk chip untuk memilih kolom yang Anda inginkan. Tekan lama sebuah chip untuk melihat biaya per bidangnya dan apakah itu wajib. Jika parameter Anda berbasis waktu, Periode Evaluasi akan muncul dengan pemilih Tanggal Mulai / Tanggal Akhir / Waktu. Ketuk Selanjutnya.

Langkah 4: Terapkan Filter (Opsional)

Aktifkan filter untuk mempersempit data — misalnya Jenis Permainan, Status Pemesanan, taruhan per permainan, atau Acara. Tekan lama filter permainan/taruhan/acara untuk melihat blind, biaya masuk, atau detail acara. Ketuk Selanjutnya.

Langkah 5: Format & Tinjau Ekspor

1. Pilih format: Spreadsheet Excel, Dokumen PDF, atau File CSV. Ketuk Tinjau & Kirim.
2. Ringkasan Permintaan menampilkan pilihan Anda dan Perkiraan Biaya.
3. Jika dompet Anda tidak mencukupi, Anda akan melihat "Saldo Dompet Tidak Cukup" dengan tombol Isi Ulang Dompet yang membawa Anda ke Buku Besar Penagihan.
4. Kirim dengan 'Submit untuk Persetujuan' (atau 'Minta & Setujui' jika Anda memiliki akses master). Konfirmasi PIN Anda. Anda akan melihat "Permintaan Berhasil Dikirim".

Menyetujui & Menghasilkan

Setiap permintaan melewati tahapan status: Diminta → Disetujui → Dihasilkan → Selesai.

Setujui Permintaan

Buka permintaan di Detail Laporan. Jika Anda memiliki akses master, ketuk 'Setujui Permintaan' untuk memindahkan item yang 'Diminta' ke 'Disetujui'.

Hasilkan Laporan

Setelah disetujui, ketuk 'Hasilkan Laporan'. Status akan menampilkan "Memproses..." sebentar, lalu menjadi Selesai.

Kelola Permintaan

Menu Opsi Detail memungkinkan Anda Membatalkan Permintaan (ketika dalam status 'Diminta'), Membuat Ulang Laporan (admin, mereset laporan yang 'Selesai' kembali ke 'Disetujui' untuk dijalankan ulang), dan Menghapus Permintaan.

Pratinjau & Ekspor

Setelah laporan selesai, bilah bawah menawarkan Bagikan, Unduh, dan tindakan Pratinjau & Ekspor.

Pratinjau & Sesuaikan Tampilan

1. Ketuk 'Pratinjau & Ekspor' untuk membuka pratinjau data.
2. Gunakan "Pencarian Global..." dan "Filter..." per kolom untuk memeriksa baris.
3. Ketuk Tampilan yang Disimpan → Sesuaikan Tampilan untuk mengatur ulang dan mengubah ukuran kolom, lalu Simpan & Terapkan. Tata letak Anda akan diingat saat Anda membuka laporan ini lagi.

Ekspor Massal

1. Ketuk 'Ekspor Massal' → 'Ekspor Massal'.
2. Pilih format yang Anda inginkan. Untuk Excel, secara opsional aktifkan 'Excel Terenkripsi dengan Kata Sandi'.
3. Ketuk Ekspor. Jika file Excel memiliki kata sandi, dialog Opsi Keamanan akan menanyakan 'Dengan Kata Sandi' atau 'Tanpa Kata Sandi'.

Membutuhkan kata sandi nanti? Gunakan 'Lihat Kata Sandi File' di layar Detail Laporan — ini menampilkan kode dan secara otomatis menyembunyikannya setelah 15 detik. Pilih 'Dengan Kata Sandi' saat berbagi untuk melindungi ekspor sensitif.

Catatan & Analitik

Buku Catatan Keuangan adalah buku pendapatan/pengeluaran ruang kartu Anda, dengan dasbor analitik real-time.

Buka Catatan

Buka Akuntan di menu tarik bawah untuk masuk ke Catatan. Kartu atas menampilkan Saldo Bersih Anda dengan bilah Masuk/Keluar, dan daftar Transaksi Terkini berada di bawahnya.

Lihat Analitik

1. Ketuk kartu saldo bersih (berlabel 'Analisis') atau pilih 'Analitik & Filter Lengkap' dari menu.
2. Alihkan antara Pengeluaran dan Pendapatan untuk melihat Total Pengeluaran atau Total Pendapatan.
3. Periksa kartu ringkasan Hari / Minggu / Bulan dan grafik tren Arus Kas (ini menampilkan "Tidak ada cukup data untuk menampilkan grafik" ketika tidak ada riwayat yang memadai).
4. Di bawah Filter, pilih chip Kategori dan Akun untuk fokus pada daftar Catatan. Tampilan kosong akan menampilkan "Tidak ada catatan yang cocok dengan filter Anda".

Mengelola Entri Catatan

• Gunakan tombol 'Tambah Entri' untuk mencatat transaksi baru, atau 'Transfer Internal' untuk pemindahan antar akun.
• Menu memiliki 'Konfigurasi Metadata' (kelola kategori/akun) dan 'Hapus Semua Data' — penghapusan akan menampilkan pesan "Ekspor Data Ledger?" dengan opsi 'Lewati & Hapus' atau 'OK'.