Introducción: Datos con los que puedes actuar
Deja de adivinar sobre tu negocio. Cardroom360 te ofrece dos herramientas complementarias: un módulo de 'Informes' que genera exportaciones de datos configurables (de las cuales se cobra en tu billetera) y un 'Libro Mayor Financiero' que realiza un seguimiento de los ingresos, gastos y flujo de caja de tu sala de juegos en tiempo real. Juntos, transforman las operaciones básicas en decisiones.
Informes vs. Finanzas
Estos son módulos separados e independientes; no se comunican entre sí, pero responden a diferentes preguntas:
- Informes (elemento del menú 'Informes', pantalla de inicio 'Informes de datos'): crea y exporta archivos de datos: listas de invitados, registros de partidas, resultados de torneos, reservas, retorno de la inversión de campañas y más. La generación de informes tiene un costo que se carga a tu billetera.
- Finanzas (elementos del menú 'Cajero' y 'Contador'): gestión operativa de efectivo/fichas, además del Libro Mayor, tu libro de ingresos/gastos con un resumen de saldo neto y un panel de análisis completo.
Regla general: utiliza los Informes cuando necesites un archivo para compartir o archivar, y el Libro Mayor cuando quieras ver cómo le está yendo financieramente a la sala.
Creación de un Informe
El asistente 'Crear informe' te guía a través de cuatro pasos y muestra un resumen en vivo (y, en tabletas, una vista previa en vivo) a medida que avanzas.
Paso 1: Abrir el Asistente
Abre 'Informes' desde el menú. La pantalla de inicio de 'Informes de datos' muestra tus solicitudes (estado vacío: 'Sin solicitudes aún' / 'Crea tu primera solicitud de informe de datos para comenzar'). Toca el botón '+' para abrir 'Crear informe'.
Paso 2: Seleccionar Tipo de Dato
Elige el tipo de informe que deseas. Los tipos disponibles incluyen Invitado, partida, personal, torneo, inscripción, recompensas, eventos, membresía, transporte, restaurante, reservas y Análisis del Retorno de la Inversión de Campañas. Toca 'Siguiente'.
Paso 3: Seleccionar Parámetros
Toca las fichas para elegir las columnas que deseas. Mantén presionada una ficha para ver su costo por campo y si es obligatorio. Si tus parámetros están basados en el tiempo, aparece un 'Período de Evaluación' con selectores de Fecha de inicio / Fecha de finalización / Hora. Toca 'Siguiente'.
Paso 4: Aplicar Filtros (Opcional)
Activa los filtros para reducir la cantidad de datos; por ejemplo, Tipos de Juego, Estado de Reserva, apuestas por juego o Eventos. Mantén presionada una ficha de filtro de juego/apuesta/evento para ver los niveles ciegos, las recompras o los detalles del evento. Toca 'Siguiente'.
Paso 5: Formato de Exportación y Revisión
- Elige un formato: Hoja de cálculo de Excel, Documento PDF o Archivo CSV. Toca 'Revisar y Enviar'.
- El 'Resumen de la solicitud' muestra tus selecciones y el 'Costo estimado'.
- Si tu billetera no tiene suficientes fondos, verás 'Saldo insuficiente en la billetera' con un botón 'Recargar Billetera' que te lleva al Libro Mayor de Facturación.
- Enviar con 'Enviar para aprobación' (o 'Solicitar y aprobar' si tiene acceso de administrador). Confirme su PIN. Verá "Solicitud enviada".
Aprobando y generando
Cada solicitud pasa por una secuencia de estado: Solicitado → Aprobado → Generado → Completado.
Aprobar la solicitud
Abra la solicitud en los Detalles del informe. Si tiene acceso de administrador, toque 'Aprobar solicitud' para mover un elemento desde 'Solicitado' a 'Aprobado'.
Generar el informe
Una vez aprobado, toque 'Generar informe'. El estado mostrará brevemente "Procesando..." y luego cambiará a Completado.
Administrar la solicitud
El menú de Opciones de detalles le permite Cancelar solicitud (cuando esté en estado Solicitado), Recrear informe (administrador, restablece un informe completado al estado Aprobado para volver a ejecutarlo) y Eliminar solicitud.
Previsualización y exportación
Una vez que se completa un informe, la barra inferior ofrece Compartir, Descargar y la acción de Previsualizar y exportar.
Previsualizar y personalizar la vista
- Toque 'Previsualizar y exportar' para abrir la previsualización de datos.
- Utilice "Búsqueda global..." y el filtro por columna "Filtrar..." para examinar las filas.
- Toque Vistas guardadas → Personalizar vista para reordenar y cambiar el tamaño de las columnas, luego Guardar y aplicar. Su diseño se guarda la próxima vez que abra este informe.
Exportación por lotes
- Toque Exportar lote → Exportación por lotes.
- Seleccione los formatos que desea. Para Excel, opcionalmente active 'Excel seguro con contraseña'.
- Toque Exportar. Si el archivo de Excel tiene una contraseña, un cuadro de diálogo de Opciones de seguridad le preguntará si desea usar 'Con contraseña' o 'Sin contraseña'.
¿Necesita la contraseña más tarde? Use 'Ver contraseña del archivo' en la pantalla Detalles del informe; esto muestra el código y se oculta automáticamente después de 15 segundos. Elija 'Con contraseña' al compartir para mantener protegidas las exportaciones confidenciales.
El libro mayor y los análisis
El libro mayor financiero es el libro de ingresos/gastos de su sala de juegos, con un panel de control de análisis en tiempo real.
Abrir el libro mayor
Abra 'Contador' en el menú para acceder al libro mayor. La tarjeta superior muestra su saldo neto con barras de entrada/salida, y una lista de transacciones recientes se encuentra debajo.
Ver análisis
- Toque la tarjeta de saldo neto (etiquetada como 'Analizar') o elija 'Análisis completos y filtros' en el menú.
- Cambie entre Gastos e Ingresos para ver los gastos totales o los ingresos totales.
- Revise las tarjetas de resumen diario/semanal/mensual y el gráfico de tendencias del flujo de caja (muestra "No hay suficientes datos para mostrar el gráfico" cuando no hay suficiente historial).
- En Filtros, seleccione las opciones de Categoría y Cuenta para enfocar la lista de registros. Una vista vacía muestra "No se encontraron registros que coincidan con sus filtros".
Administrar entradas del libro mayor
- Utilice el botón 'Agregar entrada' para registrar una nueva transacción o 'Transferencia interna' para movimientos entre cuentas.
- El menú tiene 'Configuración de metadatos' (para administrar categorías/cuentas) y 'Borrar todos los datos'. Al borrar, se mostrará la pregunta "¿Exportar datos del libro mayor?" con las opciones 'Omitir y borrar' o 'Aceptar'.