Hướng dẫn / Hướng dẫn Phân tích & Báo cáo
6 phần

Hướng dẫn Phân tích & Báo cáo

Tạo các báo cáo tùy chỉnh và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn với những phân tích dựa trên dữ liệu.

6 thời gian đọc Hướng dẫn từng bước

Giới thiệu: Dữ liệu bạn có thể hành động

Đừng đoán mò về doanh nghiệp của bạn. Cardroom360 cung cấp cho bạn hai công cụ bổ sung: một mô-đun 'Báo cáo' để tạo các báo cáo dữ liệu có cấu hình (chi phí được trừ từ ví của bạn) và một Sổ sách tài chính theo dõi thu nhập, chi phí và dòng tiền trong phòng bài của bạn theo thời gian thực. Cùng nhau, chúng biến các hoạt động thô thành những quyết định.

Báo cáo so với Tài chính

Đây là các mô-đun riêng biệt, độc lập - chúng không tương tác với nhau - nhưng chúng trả lời các câu hỏi khác nhau:

  • Báo cáo (mục điều khiển Báo cáo, màn hình chính Báo cáo dữ liệu) - tạo và xuất các tệp dữ liệu: danh sách khách hàng, lịch sử trò chơi tiền mặt, kết quả giải đấu, đặt chỗ, ROI chiến dịch và hơn thế nữa. Tạo báo cáo có chi phí được tính vào ví của bạn.
  • Tài chính (mục điều khiển Thu ngân và Kế toán) - quản lý tiền/xèng hoạt động cộng với Sổ sách, sổ sách thu nhập/chi phí của bạn với bản tóm tắt số dư ròng và một bảng điều khiển phân tích đầy đủ.

Nguyên tắc chung: Sử dụng Báo cáo khi bạn cần một tệp để chia sẻ hoặc lưu trữ, và sử dụng Sổ sách khi bạn muốn xem tình hình tài chính của phòng bài như thế nào.

Tạo báo cáo

Trình hướng dẫn 'Tạo báo cáo' sẽ hướng dẫn bạn qua bốn bước và hiển thị bản tóm tắt trực tiếp (và trên máy tính bảng, bản xem trước trực tiếp) khi bạn thực hiện.

Bước 1: Mở trình hướng dẫn

Mở Báo cáo từ điều khiển. Trang chủ 'Báo cáo dữ liệu' liệt kê các yêu cầu của bạn (trạng thái trống: "Chưa có yêu cầu nào" / "Tạo yêu cầu báo cáo dữ liệu đầu tiên của bạn để bắt đầu"). Nhấn vào nút + để mở 'Tạo báo cáo'.

Bước 2: Chọn loại dữ liệu

Chọn loại báo cáo bạn muốn. Các loại có sẵn bao gồm Khách hàng, trò chơi tiền mặt, nhân viên, giải đấu, đăng ký, phần thưởng, sự kiện, thành viên, vận chuyển, nhà hàng, đặt chỗ và Phân tích ROI chiến dịch. Nhấn 'Tiếp theo'.

Bước 3: Chọn tham số

Nhấn vào các ô để chọn các cột bạn muốn. Giữ lâu một ô để xem chi phí cho mỗi trường và liệu nó có bắt buộc hay không. Nếu các tham số của bạn dựa trên thời gian, một 'Giai đoạn đánh giá' sẽ xuất hiện với trình chọn Ngày bắt đầu / Ngày kết thúc / Thời gian. Nhấn 'Tiếp theo'.

Bước 4: Áp dụng bộ lọc (tùy chọn)

Bật các bộ lọc để thu hẹp dữ liệu - ví dụ: Loại trò chơi, Trạng thái đặt chỗ, mức cược cho mỗi trò chơi hoặc Sự kiện. Giữ lâu các bộ lọc trò chơi/mức cược/sự kiện để xem các mức cược mù, phí tham gia hoặc chi tiết sự kiện. Nhấn 'Tiếp theo'.

Bước 5: Định dạng xuất & Xem xét

  1. Chọn một định dạng: Bảng tính Excel, Tài liệu PDF hoặc Tệp CSV. Nhấn 'Xem xét & Gửi'.
  2. Bản tóm tắt yêu cầu hiển thị các lựa chọn của bạn và Chi phí ước tính.
  3. Nếu ví của bạn không đủ tiền, bạn sẽ thấy "Số dư ví không đủ" với nút 'Nạp thêm vào ví' để đưa bạn đến Sổ sách thanh toán.
  4. Gửi yêu cầu để phê duyệt (hoặc Yêu cầu & Phê duyệt nếu bạn có quyền quản trị). Xác nhận mã PIN của bạn. Bạn sẽ thấy "Yêu cầu đã gửi".

Đang phê duyệt và tạo báo cáo

Mỗi yêu cầu trải qua các trạng thái: Đã yêu cầu → Đã được phê duyệt → Đang tạo → Hoàn thành.

Phê duyệt yêu cầu

Mở yêu cầu trong phần Chi tiết báo cáo. Nếu bạn có quyền quản trị, hãy nhấn Phê duyệt yêu cầu để chuyển một mục từ trạng thái Đã yêu cầu sang Đã được phê duyệt.

Tạo báo cáo

Sau khi đã được phê duyệt, hãy nhấn Tạo báo cáo. Trạng thái sẽ hiển thị tạm thời "Đang xử lý..." rồi chuyển thành Hoàn thành.

Quản lý yêu cầu

Menu Tùy chọn Chi tiết cho phép bạn Hủy yêu cầu (khi ở trạng thái Đã yêu cầu), Tạo lại báo cáo (dành cho quản trị viên, đặt lại một báo cáo đã hoàn thành về trạng thái Đã được phê duyệt để chạy lại) và Xóa yêu cầu.

Xem trước & Xuất

Khi một báo cáo đã Hoàn thành, thanh dưới cùng cung cấp các tùy chọn Chia sẻ, Tải xuống và Xem trước & Xuất.

Xem trước & Tùy chỉnh chế độ xem

  1. Nhấn Xem trước & Xuất để mở chế độ xem dữ liệu.
  2. Sử dụng "Tìm kiếm toàn cục..." và bộ lọc "Lọc..." cho từng cột để kiểm tra các hàng.
  3. Nhấn Các chế độ xem đã lưu → Tùy chỉnh chế độ xem để sắp xếp lại và thay đổi kích thước của các cột, sau đó Lưu & Áp dụng. Bố cục của bạn sẽ được ghi nhớ lần sau khi bạn mở báo cáo này.

Xuất hàng loạt

  1. Nhấn Xuất hàng loạt → Xuất hàng loạt.
  2. Chọn các định dạng bạn muốn. Đối với Excel, bạn có thể tùy chọn bật Chế độ bảo mật Excel với mật khẩu.
  3. Nhấn Xuất. Nếu tệp Excel có mật khẩu, hộp thoại Tùy chọn bảo mật sẽ hỏi Bạn có muốn sử dụng mật khẩu hay Không?
Cần mật khẩu sau này? Sử dụng Xem mã tệp trên màn hình Chi tiết báo cáo — nó sẽ hiển thị mã và tự động ẩn sau 15 giây. Chọn Có mật khẩu khi chia sẻ để bảo vệ các bản xuất dữ liệu nhạy cảm.

Sổ sách & Phân tích

Sổ sách tài chính là sổ sách thu nhập/chi phí của phòng chơi bài của bạn, với bảng điều khiển phân tích thời gian thực.

Mở sổ sách

Mở mục Kế toán trong ngăn kéo để truy cập Sổ sách. Thẻ trên cùng hiển thị Tổng số dư của bạn với các thanh Thu vào/Chi ra, và danh sách Giao dịch gần đây nằm bên dưới.

Xem phân tích

  1. Nhấn thẻ tổng số dư (có nhãn Phân tích) hoặc chọn Phân tích & Bộ lọc nâng cao từ menu.
  2. Chuyển đổi giữa Chi phí và Thu nhập để xem Tổng chi phí hoặc Tổng thu nhập.
  3. Kiểm tra các thẻ Tóm tắt theo Ngày/Tuần/Tháng và biểu đồ Xu hướng dòng tiền (nó sẽ hiển thị "Không có đủ dữ liệu để hiển thị biểu đồ" khi không có đủ lịch sử).
  4. Trong phần Bộ lọc, chọn các mục Danh mục và Tài khoản để tập trung danh sách Bản ghi. Một chế độ xem trống sẽ hiển thị "Không có bản ghi nào khớp với bộ lọc của bạn".

Quản lý mục nhập sổ sách

  • Sử dụng nút 'Thêm giao dịch' để ghi lại một giao dịch mới, hoặc 'Chuyển khoản nội bộ' để chuyển tiền giữa các tài khoản.
  • Menu có 'Cấu hình siêu dữ liệu' (quản lý danh mục/tài khoản) và 'Xóa tất cả dữ liệu' — khi xóa, sẽ hiển thị thông báo "Xuất dữ liệu nhật ký?" với tùy chọn Bỏ qua & Xóa hoặc Xác nhận.

Hướng dẫn này có hữu ích không?