নির্দেশিকা / অ্যানালিটিক্স এবং রিপোর্ট গাইড
6 বিভাগ

অ্যানালিটিক্স এবং রিপোর্ট গাইড

কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করুন এবং ডেটা-চালিত অন্তর্দৃষ্টির মাধ্যমে আপনার ব্যবসা বুঝুন।

6 পড়তে সময় লাগে ধাপে ধাপে গাইড

ভূমিকা: ডেটা যা আপনাকে সাহায্য করবে

আপনার ব্যবসার বিষয়ে আর অনুমান করতে থাকুন না। Cardroom360 আপনাকে দুটি সহায়ক সরঞ্জাম সরবরাহ করে: একটি "রিপোর্টস" মডিউল, যা কনফিগারযোগ্য ডেটা এক্সপোর্ট তৈরি করে (যা আপনার ওয়ালেট থেকে চার্জ করা হবে), এবং একটি "ফাইন্যান্স লেজার", যা আপনার কার্ডরুমের আয়, ব্যয় এবং নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করে। এই দুটি একসাথে আপনার ব্যবসার কার্যক্রমকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে।

রিপোর্টস বনাম ফিনান্স

এগুলো দুটি পৃথক এবং স্বতন্ত্র মডিউল - এগুলো একে অপরের সাথে সম্পর্কিত নয় - কিন্তু তারা ভিন্ন ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়:

  • রিপোর্টস (ড্রয়ার আইটেম "রিপোর্টস", হোম স্ক্রিনের "ডেটা রিপোর্টস") - ডেটার ফাইল তৈরি এবং এক্সপোর্ট করুন: গেস্ট তালিকা, ক্যাশ গেমের রেকর্ড, টুর্নামেন্টের ফলাফল, বুকিং, ক্যাম্পেইন ROI এবং আরও অনেক কিছু। রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনার ওয়ালেট থেকে চার্জ করা হবে।
  • ফিনান্স (ড্রয়ার আইটেম "ক্যাশিয়ার" এবং "অ্যাকাউন্টেন্ট") - এটি আপনার নগদ/চিপ পরিচালনা করে এবং লেজার ট্র্যাক করে, যা আপনার আয়/ব্যয়ের হিসাব এবং একটি নেট ব্যালেন্সের সারসংক্ষেপ এবং সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ ড্যাশবোর্ড সরবরাহ করে।

সাধারণ নিয়ম: যখন আপনার কাছে শেয়ার করার বা সংরক্ষণ করার জন্য ফাইলের প্রয়োজন হয় তখন "রিপোর্টস" ব্যবহার করুন, এবং যখন আপনি জানতে চান আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে কেমন চলছে, তখন "লেজার" ব্যবহার করুন।

একটি রিপোর্ট তৈরি করা

"ক্রিয়েট রিপোর্ট" উইজার্ড আপনাকে চারটি ধাপে গাইড করবে এবং আপনি যেমন তেমনভাবে একটি সারসংক্ষেপ (এবং ট্যাবলেটের ক্ষেত্রে, একটি লাইভ প্রিভিউ) দেখাবে।

ধাপ ১: উইজার্ড খুলুন

ড্রয়ার থেকে "রিপোর্টস" অপশনটি খুলুন। "ডেটা রিপোর্টস" হোম স্ক্রিনে আপনার করা অনুরোধগুলির তালিকা থাকবে (যদি কোনো অনুরোধ না থাকে তবে "এখনো কোনো অনুরোধ নেই" অথবা "প্রথম ডেটা রিপোর্ট তৈরি করতে শুরু করুন" বার্তাটি প্রদর্শিত হবে)। "ক্রিয়েট রিপোর্ট" অপশনটি খোলার জন্য + বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ২: ডেটার ধরন নির্বাচন করুন

আপনি যে ধরনের রিপোর্ট চান সেটি নির্বাচন করুন। উপলব্ধ প্রকারগুলির মধ্যে রয়েছে গেস্ট, ক্যাশ গেম, স্টাফ, টুর্নামেন্ট, এন্ট্রি, রিওয়ার্ড, ইভেন্ট, সদস্যপদ, পরিবহন, রেস্তোরাঁ, বুকিং এবং ক্যাম্পেইন ROI বিশ্লেষণ। "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: প্যারামিটার নির্বাচন করুন

আপনি যে কলামগুলি চান তা নির্বাচন করার জন্য চিপগুলিতে ক্লিক করুন। প্রতিটি ফিল্ডের খরচ দেখতে এবং এটি বাধ্যতামূলক কিনা তা জানতে একটি চিপে কিছুক্ষণ ধরে চাপ দিন। যদি আপনার প্যারামিটারগুলি সময়ের উপর ভিত্তি করে হয়, তবে একটি "ইভালুয়েশন পিরিয়ড" প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি শুরুর তারিখ/শেষ তারিখ/সময় নির্বাচন করতে পারবেন। "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: ফিল্টার প্রয়োগ করুন (ঐচ্ছিক)

ডেটা আরও নির্দিষ্ট করার জন্য ফিল্টার চালু করুন - উদাহরণস্বরূপ, গেমের ধরন, বুকিং স্ট্যাটাস, প্রতিটি গেমের জন্য স্টেক বা ইভেন্ট। ব্লাইন্ড, বাই-ইন অথবা ইভেন্টের বিবরণ দেখতে গেম/স্টেক/ইভেন্ট ফিল্টারে কিছুক্ষণ ধরে চাপ দিন। "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: এক্সপোর্ট ফরম্যাট ও পর্যালোচনা

  1. একটি ফরম্যাট নির্বাচন করুন: Excel স্প্রেডশিট, PDF ডকুমেন্ট অথবা CSV ফাইল। "রিভিউ & সাবমিট" বোতামে ক্লিক করুন।
  2. "রিকোয়েস্ট সামারি" আপনার নির্বাচিত বিষয়গুলি এবং আনুমানিক খরচ দেখাবে।
  3. যদি আপনার ওয়ালেটে পর্যাপ্ত ব্যালেন্স না থাকে, তবে আপনি "ইনসাফিসিয়েন্ট ওয়ালেট ব্যালেন্স" বার্তাটি দেখতে পাবেন এবং এর সাথে একটি "টপ আপ ওয়ালেট" বোতাম থাকবে যা আপনাকে বিলিং লেজারে নিয়ে যাবে।
  4. সাবমিট ফর অ্যাপ্রুভাল (অথবা আপনার যদি মাস্টার অ্যাক্সেস থাকে তবে রিকোয়েস্ট অ্যান্ড অ্যাপ্রুভ) দিয়ে জমা দিন। আপনার PIN নিশ্চিত করুন। আপনি "রিকোয়েস্ট সাবমিটেড" দেখতে পাবেন।

অনুমোদন এবং তৈরি করা হচ্ছে...

প্রতিটি অনুরোধ একটি স্ট্যাটাস পাইপলাইনের মাধ্যমে যায়: রিকোয়েস্টেড → অ্যাপ্রুভড → জেনারেটেড → কমপ্লিটেড।

অনুরোধ অনুমোদন করুন

রিপোর্ট ডিটেইলসে অনুরোধটি খুলুন। যদি আপনার মাস্টার অ্যাক্সেস থাকে, তবে "অ্যাপ্রুভ রিকোয়েস্ট" এ ট্যাপ করে একটি রিকোয়েস্টেড আইটেমকে অ্যাপ্রুভড-এ নিয়ে যান।

রিপোর্ট তৈরি করুন

অনুমোদিত হওয়ার পরে, "জেনারেট রিপোর্ট" এ ট্যাপ করুন। স্ট্যাটাসটি সাময়িকভাবে "প্রসেসিং..." দেখাবে এবং তারপর কমপ্লিটেড হবে।

অনুরোধ পরিচালনা করুন

ডিটেইলস অপশন মেনু আপনাকে রিকোয়েস্ট বাতিল করতে (যখন রিকোয়েস্টেড থাকে), রিপোর্ট রি-ক্রিয়েট করতে (অ্যাডমিন, একটি কমপ্লিটেড রিপোর্টকে আবার অ্যাপ্রুভড-এ ফিরিয়ে নিয়ে যায় যাতে এটি পুনরায় চালানো যায়) এবং রিকোয়েস্ট ডিলিট করার সুযোগ দেয়।

প্রিভিউ এবং এক্সপোর্ট

যখন একটি রিপোর্ট কমপ্লিটেড হয়, তখন নিচের বারে শেয়ার, ডাউনলোড এবং প্রিভিউ ও এক্সপোর্ট অপশন থাকে।

ভিউ প্রিভিউ করুন এবং কাস্টমাইজ করুন

  1. ডেটা প্রিভিউ দেখার জন্য "প্রিভিউ ও এক্সপোর্ট" এ ট্যাপ করুন।
  2. রো দেখার জন্য "গ্লোবাল সার্চ..." এবং প্রতিটি কলামের জন্য "ফিল্টার..." ব্যবহার করুন।
  3. সেভড ভিউস → কাস্টমাইজ ভিউ-তে ট্যাপ করে কলামগুলির ক্রম পরিবর্তন এবং আকার পরিবর্তন করুন, তারপর সেভ ও অ্যাপ্লাই করুন। আপনার লেআউটটি পরবর্তীতে যখন আপনি এই রিপোর্টটি খুলবেন তখন মনে থাকবে।

ব্যাচ এক্সপোর্ট

  1. "এক্সপোর্ট ব্যাচ" → "ব্যাচ এক্সপোর্ট" এ ট্যাপ করুন।
  2. আপনি যে ফরম্যাটগুলি চান তা নির্বাচন করুন। Excel-এর জন্য, ঐচ্ছিকভাবে পাসকোড সহ সুরক্ষিত Excel অপশনটি চালু করতে পারেন।
  3. "এক্সপোর্ট" এ ট্যাপ করুন। যদি Excel ফাইলের একটি পাসকোড থাকে, তবে একটি "সিকিউরিটি অপশনস" ডায়ালগ উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি পাসকোডসহ অথবা পাসকোড ছাড়া এক্সপোর্ট করার অপশন পাবেন।
পরে পাসকোডের প্রয়োজন? রিপোর্ট ডিটেইলস স্ক্রিনে "ভিউ ফাইল পাসকোড" ব্যবহার করুন — এটি কোডটি দেখাবে এবং ১৫ সেকেন্ড পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকিয়ে দেবে। সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত রাখতে শেয়ার করার সময় "পাসকোডসহ" অপশনটি নির্বাচন করুন।

লেনদেন এবং বিশ্লেষণ

ফাইন্যান্স লেজার হল আপনার কার্ডরুমের আয়/ব্যয়ের হিসাব, যেখানে একটি রিয়েল-টাইম অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড রয়েছে।

লেনদেন দেখুন

লেনদেন দেখার জন্য ড্রয়ারে থাকা "অ্যাকাউন্টেন্ট" অপশনটি খুলুন। উপরের কার্ডে আপনার মোট ব্যালেন্স এবং ইন/আউট বার গ্রাফ দেখা যায়, এবং নিচে সাম্প্রতিক লেনদেনের তালিকা থাকে।

বিশ্লেষণ দেখুন

  1. নেট ব্যালেন্স কার্ডে (লেবেল দেওয়া আছে "Analyze") ট্যাপ করুন অথবা মেনু থেকে "ফুল অ্যানালিটিক্স ও ফিল্টারস" নির্বাচন করুন।
  2. খরচ এবং আয়ের মধ্যে পরিবর্তন করার জন্য টগল ব্যবহার করে মোট খরচ অথবা মোট আয় দেখতে পারেন।
  3. দিনের/সপ্তাহের/মাসের সারসংক্ষেপ কার্ড এবং ক্যাশফ্লো ট্রেন্ড চার্ট দেখুন (যদি পর্যাপ্ত ডেটা না থাকে তবে এটি "চার্ট দেখানোর জন্য যথেষ্ট ডেটা নেই" বার্তা প্রদর্শন করবে)।
  4. ফিল্টার বিভাগের অধীনে, রেকর্ড তালিকাটিকে নির্দিষ্ট করার জন্য ক্যাটেগরি এবং অ্যাকাউন্ট অপশন ব্যবহার করুন। কোনো রেকর্ড খুঁজে না পেলে "আপনার ফিল্টারগুলির সাথে মিলে যাওয়া কোনো রেকর্ড নেই" বার্তাটি প্রদর্শিত হবে।

লেনদেন এন্ট্রি পরিচালনা করুন

  • নতুন লেনদেন রেকর্ড করতে "অ্যাড এন্ট্রি" বোতাম ব্যবহার করুন, অথবা অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে অর্থ স্থানান্তরের জন্য "ইন্টারনাল ট্রান্সফার" ব্যবহার করুন।
  • মেনুতে "মেটাডাটা কনফিগার" (ক্যাটাগরি/অ্যাকাউন্ট পরিচালনা) এবং "সমস্ত ডেটা পরিষ্কার করুন" অপশন রয়েছে — ডেটা পরিষ্কার করার আগে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে: "লেনদেন ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান?" যেখানে "স্কিপ ও ক্লিয়ার" অথবা "ওকে" অপশন থাকবে।

এই গাইডটি কি আপনার জন্য সহায়ক ছিল?